Acrobat 8 Proのメニューに「ファイルの結合」というウィンドウがあります。操作ガイドで解説される機能の1つです。「ファイルの結合」ウィンドウは、

ファイルの結合

メニューを選択すると現れます。また

PDFの作成

でも、「複数のファイル」を選択すると表示されます。両者の違いは、［ファイルの結合］では開いているファイルがそのままリストされますが、［PDFの作成］では開いているファイルは無視されることです。

　この機能はその名の通り、複数のファイルを1つのPDFにまとめるものです。対象となるファイルは、必ずしもPDFでなくてもかまいません。Acrobat 8 ProがPDFに変換できるファイルであれば、InDesignでも指定できます。

　［結合するファイルを選択］には、4つのオプションがアイコンで表示されています。

ファイルを追加
フォルダを追加
ファイルを再利用
開いているファイルを追加

の4つです。「フォルダを追加」では、指定したフォルダ内のファイルをリストされます。「ファイルを再利用」では、過去にこの機能で結合したファイル（パッケージと呼ばれる）からPDFを引っ張って結合できます。

　PDF以外のファイルは、PDFに変換して結合します。変換できるファイルは、環境設定で確認できます。InDesignも対象の含まれていますが、InDesignのファイルを変換するときは、InDesignを起動してPDFに変換します。ですから、インストールされていないアプリケーションのファイルはPDFに変換できません。

　もっもとPDFに変換できるファイルは、画像ファイルが大半です。画像以外では「HTML」「EPS/PostScript」「テキスト」と、「InDesign」くらいです。7.0と異なるのは「InDesign」が追加されたことくらいでしょう。対象ファイル形式は、［PDFの作成］にある［表示］のリストを見るか、環境設定の［PDFへの変換］でリスされます。

　PDF変換の設定は3つのオプションがありますが、「標準ファイルサイズ」を指定しておくと、環境設定で指定したジョブオプションで変換できます。たとえば［PDFへの変換］で「InDesign」を選択して、［設定を編集］ボタンを押すと、Distillerのジョブオプションがリストされます。

　ファイルを結合する方法は2種類あります。

ファイルを単一のPDFに結合
PDFパッケージを作成

から選択します。前者を選択すると、リストに加えたファイルが1つのPDFとしてバインドされます。つまり、PDFキャビネットで複数ファイルを1つにする方法と同じです。

　「PDFパーケージを作成」は、リストしたPDFを1つのファイルにします。ファイルはしおりのようにウィンドウの左側にリストされます。ただし、Acrobat 7.0 Proで開くと、添付ファイル形式に変換されます。



　「ファイルの結合」はPDFファイルを、カテゴリー別に分類して保存するのに便利そうです。関連するPDFをすべて1つのパッケージにしておくと、PDFを探すのが簡単になりそうです。